会社のGoogleアカウントでログインしてください。
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初回メールの結びと署名に入ります。未登録だと、下書きに「要確認」が出て、自動送信されません。
上から順に当てはまったルールの担当（休みの人を除く）から、対応中の件数が少ない人に割り当てます。どれも当てはまらなければ、担当者の名簿から件数が少ない人。Gmailの「担当/氏名」ラベルがある案件はラベルが優先です。
反響から契約書類の保管までの流れです。各手順の「いま」は、台帳のステータスから数えた案件の件数です（押すと、そのステータスの案件が見られます）。返信の任せ方は、メールの返信をシステム（AI）にどこまで任せるかです（人＝人が行う／下書き＝AIが下書きを作り、担当が確認して送信／自動＝AIが送信まで行う）。